Thẻ nhân viên (hay thẻ ID) đóng vai trò quan trọng trong nhận diện nhân sự, chứa thông tin như họ tên, ảnh, mã nhân viên, chức vụ và tên công ty. Không chỉ giúp quản lý nhân sự hiệu quả, in thẻ nhân viên còn tăng cường an ninh với công nghệ mã QR, chip từ, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu doanh nghiệp.

Hiện nay, thẻ nhân viên có nhiều loại như thẻ mã vạch, thẻ từ, thẻ cảm ứng, được làm từ nhựa PVC hoặc giấy ép plastic với kích thước tiêu chuẩn 86mm x 54mm x 0,76mm. Chi phí in thẻ nhân viên dao động từ 5.000 – 30.000 VNĐ/thẻ, tùy chất liệu và công nghệ in.
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ in ấn chuyên nghiệp, công ty in Đà Nẵng In Ấn Giao Thời cam kết cung cấp thẻ nhân viên chất lượng cao, giá tốt, thiết kế sáng tạo và giao hàng nhanh chóng.
Lợi ích của việc sử dụng thẻ nhân viên
Thẻ nhân viên (còn gọi là thẻ ID, thẻ đeo nhân viên) nhằm mục đích để xác định danh tính của nhân viên với các thông tin bao gồm gồm họ và tên nhân viên, ảnh chân dung, mã nhân viên, chức vụ, phòng ban, cùng với tên và logo của công ty.
Thẻ nhân viên cũng góp phần tăng cường an ninh nhờ công nghệ mã QR hoặc chip từ, giúp kiểm soát ra vào và hạn chế rủi ro mất mát tài sản. Đồng thời, việc sử dụng thẻ giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác, thậm chí còn hỗ trợ quảng bá thương hiệu trong các sự kiện.

Ngoài ra, thẻ nhân viên có thể tích hợp với hệ thống chấm công tự động, giúp theo dõi thời gian làm việc minh bạch và giảm gian lận. Quan trọng hơn, việc đồng bộ sử dụng thẻ trong công ty còn giúp gắn kết nhân viên, nâng cao tinh thần làm việc và xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững.
Các loại thẻ nhân viên phổ biến
Hiện nay, thẻ nhân viên được chia thành nhiều loại khác nhau dựa trên công nghệ và chất liệu sản xuất:
- Thẻ nhân viên có mã vạch (Barcode): Loại thẻ này được in trên chất liệu nhựa PVC hoặc giấy ép plastic, tích hợp mã vạch giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự nhanh chóng. Thẻ nhân viên nhựa được ứng dụng phổ biến với kích thước tiêu chuẩn 86mm x 54mm x 0,76mm. Trên thẻ có các thông tin chính như ảnh nhân viên, tên công ty, logo, tên nhân viên, bộ phận…
- Thẻ nhân viên từ (Magnetic card): Tương tự như thẻ ATM, thẻ nhân viên từ có dải từ giúp mã hoá thông tin và truy xuất dữ liệu dễ dàng. Loại thẻ này phù hợp với các doanh nghiệp sử dụng hệ thống quản lý ra vào tự động.
- Thẻ nhân viên Proximity (Thẻ cảm ứng): Thẻ proximity giúp nhân viên chỉ cần đưa thẻ lại gần máy đọc là hệ thống tự nhận diện và xác minh danh tính. Đây là loại thẻ thông minh, thường được dùng trong các doanh nghiệp lớn, khu vực an ninh cao.

Quy trình thiết kế và in thẻ tên nhân viên
Quy trình thiết kế và in thẻ nhân viên thường bao gồm các bước sau:
- Xác định yêu cầu: Đầu tiên, bạn cần xác định rõ yêu cầu về thiết kế và thông tin cần có trên thẻ.
- Thiết kế thẻ: Sử dụng phần mềm thiết kế đồ họa để tạo mẫu thẻ. Đảm bảo rằng thiết kế phù hợp với thương hiệu của công ty.
- Duyệt mẫu: Gửi mẫu thiết kế cho các bên liên quan để lấy ý kiến và điều chỉnh nếu cần.
- In thẻ: Sau khi mẫu được phê duyệt, tiến hành in thẻ nhân viên. Lựa chọn chất liệu và công nghệ in phù hợp để đảm bảo chất lượng.

Chi phí in thẻ nhân viên
Dưới đây là bảng giá tham khảo cho dịch vụ in thẻ nhân viên mới nhất trên thị trường hiện nay.
Loại thẻ | Số lượng (thẻ) | Đơn giá (VNĐ/thẻ) | Ghi chú |
Thẻ nhựa PVC | 50 – 100 | 8.000 – 12.000 | Chống nước, bền màu |
Thẻ nhựa trong suốt | 50 – 100 | 12.000 – 18.000 | Sang trọng, độ bền cao |
Thẻ từ (Magnetic) | 50 – 100 | 10.000 – 15.000 | Quản lý nhân sự bằng hệ thống từ |
Thẻ cảm ứng (Proximity) | 50 – 100 | 20.000 – 30.000 | Dùng cho hệ thống kiểm soát ra vào |
Thẻ giấy ép plastic | 50 – 100 | 5.000 – 8.000 | Chi phí thấp, phù hợp cho sự kiện ngắn hạn |
Lưu ý: Giá có thể thay đổi tùy theo yêu cầu thiết kế, công nghệ in và số lượng đặt hàng. Giá có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng đặt hàng, chất liệu thẻ, công nghệ in ấn và yêu cầu gia công đặc biệt.
Ngoài dịch vụ in thẻ nhân viên, In Ấn Giao Thời còn cung cấp các giải pháp in ấn chuyên nghiệp khác như In tem nhãn decal giá rẻ tại Đà Nẵng, In nhãn mác sản phẩm tại Đà Nẵng giúp các thương hiệu tiếp cận gần hơn với khách hàng và được khách hàng biết đến nhiều hơn.
Liên hệ In Ấn Giao Thời để tư vấn dịch vụ in thẻ nhân viên giá tốt
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ in thẻ nhân viên chất lượng cao với giá cả hợp lý, In Ấn Giao Thời là sự lựa chọn hoàn hảo. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn tại Đà Nẵng, chúng tôi đã đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp, cơ quan và tổ chức, mang đến những sản phẩm in ấn chất lượng vượt trội.
Vì sao nên chọn In Ấn Giao Thời?
- Uy tín & Kinh nghiệm: Hơn 3.000+ khách hàng đã tin tưởng sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
- Chất lượng đảm bảo: Thẻ nhân viên được in trên chất liệu cao cấp, bền đẹp, không phai màu theo thời gian.
- Đa dạng dịch vụ in ấn: Ngoài in thẻ nhân viên chúng tôi còn in thiệp cưới, in tờ rơi tại Đà Nẵng, in name card đẹp tại Đà Nẵng, in túi giấy…
- Đội ngũ thiết kế sáng tạo: Luôn cập nhật xu hướng mới, đảm bảo thiết kế chuyên nghiệp, phù hợp với từng thương hiệu.
- Dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng: Quy trình sản xuất khép kín, đảm bảo đúng tiến độ.
Liên hệ ngay để nhận báo giá tốt nhất
- Hotline: 0915.654.177 (Zalo)
- Email: info@giaothoi.com
- Website: www.inangiaothoi.com

Câu hỏi thường gặp về in thẻ nhân viên
Thời gian in thẻ mất bao lâu?
Thời gian in thẻ nhân viên thường dao động từ 1 – 3 ngày, tùy theo số lượng và yêu cầu cụ thể.
Có thể in thẻ với số lượng ít không?
Chúng tôi hỗ trợ in thẻ nhân viên với số lượng từ 10 cái trở lên, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ.
Làm sao để thiết kế thẻ phù hợp với thương hiệu?
Chúng tôi có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ khách hàng tạo mẫu thẻ ấn tượng, đồng bộ với hình ảnh thương hiệu.
In thẻ nhân viên không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả mà còn nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Việc lựa chọn đơn vị in ấn uy tín sẽ đảm bảo chất lượng thẻ bền đẹp, thiết kế ấn tượng và giá thành hợp lý. Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ in thẻ nhân viên chất lượng cao, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá chi tiết. Chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm tốt nhất, giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu quy trình làm việc và thể hiện phong cách chuyên nghiệp.
Bài viết liên quan
Hashtag Cầm Tay Đẹp – Thiết Kế Theo Yêu Cầu, Giá Rẻ
Mục LụcLợi ích của việc sử dụng thẻ nhân viênCác loại thẻ nhân viên phổ
In Hộp Giấy Giá Rẻ – Chất Lượng Cao, Thiết Kế Theo Yêu Cầu
Mục LụcLợi ích của việc sử dụng thẻ nhân viênCác loại thẻ nhân viên phổ
In Tranh Canvas Chất Lượng Cao – Công Nghệ In Hiện Đại
Mục LụcLợi ích của việc sử dụng thẻ nhân viênCác loại thẻ nhân viên phổ