Cách Tính Giá Thành Sản Phẩm In Ấn Chính Xác & Hiệu Quả [Hướng Dẫn Chi Tiết]

Hiểu rõ cách tính giá thành sản phẩm in ấn không chỉ giúp bạn kiểm soát ngân sách hiệu quả mà còn tránh được những khoản chi phí phát sinh không minh bạch từ nhà cung cấp. Đặc biệt đối với doanh nghiệp, việc nắm chắc giá thành là yếu tố then chốt để xây dựng chiến lược marketing tiết kiệm và chủ động trong sản xuất. 

Tùy theo nhu cầu, bạn có thể tính giá dựa vào bảng giá niêm yết, liên hệ trực tiếp nhà in để được báo giá chi tiết, hoặc tham khảo từ người có kinh nghiệm. Mỗi cách có ưu – nhược điểm riêng.

Tại Đà Nẵng, nhiều công ty in ấn Đà Nẵng chuyên nghiệp áp dụng phương pháp định mức, giúp báo giá minh bạch, chính xác. Từ đó, bạn dễ dàng tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả in ấn.

Tại sao việc hiểu rõ cách tính giá thành in ấn lại quan trọng?

Hiểu rõ cách tính giá thành sản phẩm in ấn giúp bạn làm chủ ngân sách là cơ sở để so sánh giữa các nhà cung cấp, tránh tình trạng bị báo giá “khống” hoặc phát sinh chi phí không minh bạch. Đặc biệt với doanh nghiệp, việc nắm chắc giá thành giúp đưa ra kế hoạch marketing và sản xuất hiệu quả, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh.

5 yếu tố cốt lõi quyết định giá thành một sản phẩm in

Giá thành của một ấn phẩm được tính tổng từ nhiều yếu tố khác nhau. Việc phân tích rõ từng thành phần sẽ giúp bạn có cái nhìn khách quan và biết cách điều chỉnh để tối ưu chi phí.

1. Chi phí vật tư trực tiếp

Đây là phần lớn nhất trong tổng chi phí, bao gồm:

• Loại giấy: Couche, Bristol, Kraft, Duplex, Ford, Decal…
• Định lượng giấy (gsm): giấy dày thường đắt hơn giấy mỏng.
• Mực in: mực thường hay mực đặc biệt như UV, nhũ, kim loại.
• Các vật tư phụ: keo, màng cán, tem bảo hành, tem chống hàng giả…

2. Công nghệ in: In offset hay in kỹ thuật số?

Lựa chọn công nghệ in phù hợp là một trong những quyết định quan trọng nhất ảnh hưởng đến giá thành và chất lượng sản phẩm.

In Kỹ thuật số (Digital Printing):

• Ưu điểm: Phù hợp cho số lượng in ít, cần lấy nhanh, có khả năng in nhiều dữ liệu (mỗi bản in có thông tin khác nhau). Chi phí khởi tạo thấp vì không cần làm bản kẽm.
• Nhược điểm: Giá thành trên mỗi sản phẩm sẽ cao hơn so với in offset khi in số lượng lớn. Chất lượng màu sắc có thể không đồng đều bằng offset ở những đơn hàng rất lớn.
• Phù hợp cho: Name card, tờ rơi số lượng nhỏ, brochure cá nhân hóa, thiệp mời, poster…

Trong Offset:

• Ưu điểm: Mang lại chất lượng hình ảnh sắc nét, màu sắc chuẩn xác, đồng đều. Đặc biệt tiết kiệm chi phí đáng kể khi in số lượng lớn (hàng ngàn đến hàng triệu bản) do chi phí làm bản kẽm được chia đều cho mỗi sản phẩm.
• Nhược điểm: Chi phí khởi tạo ban đầu cao (làm bản kẽm, căn chỉnh máy), không phù hợp cho in số lượng ít hoặc in gấp.
• Phù hợp cho: Sách, báo, tạp chí, in catalogue giá rẻ tại Đà Nẵng, hộp giấy, bao bì… số lượng lớn.
  

In kỹ thuật số rất phù hợp cho các sản phẩm số lượng ít, cần lấy nhanh như in tờ rơi tại Đà Nẵng, thiệp mời, hoặc poste… cá nhân hóa phù hợp với sản phẩm đặc thù của doanh nghiệp.

3. Gia công sau in

Các công đoạn sau in có thể ảnh hưởng lớn đến chi phí:

• Cán màng bóng/mờ, cắt, xén, bế, cấn… Theo hình dạng sản phẩm.
• Bế khuôn, gấp nếp, đóng kim, đóng gáy keo, đóng cuốn, bo góc…
• Ép kim, ép nhũ, phủ UV định hình..

4. Số lượng và kích thước

• Số lượng càng lớn, đơn giá càng giảm nhờ phân bổ chi phí cố định.
• Kích thước sản phẩm quyết định khổ giấy cần sử dụng và số lần in trên mỗi tờ giấy lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí giấy và mực.

5. Các yếu tố khác: thiết kế, vận chuyển và lợi nhuận

Ngoài các chi phí vật tư và sản xuất trực tiếp, giá thành sản phẩm in ấn còn bao gồm:

• Chi phí thiết kế (nếu khách hàng chưa có file in sẵn): Nếu bạn chưa có file thiết kế hoặc cần chỉnh sửa, nhà in có thể cung cấp dịch vụ này với một khoản phí riêng.
• Chi phí vận chuyển, đặc biệt với đơn hàng đi tỉnh xa: Phí giao hàng đến địa điểm của bạn.
• Lợi nhuận của nhà in: Đây là phần chi phí để duy trì hoạt động kinh doanh, đầu tư máy móc, trả lương nhân viên và phát triển.

Tham khảo phương pháp định mức trong xác định giá ấn phẩm của nhà sản xuất

Các nhà sản xuất in ấn thường áp dụng phương pháp định mức để xác định giá thành sản phẩm. Phương pháp này dựa trên việc tính toán chi phí chuẩn cho từng đơn vị sản phẩm dựa trên các định mức về nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung đã được thiết lập từ trước.

Cụ thể, nhà in sẽ có:

• Định mức vật tư: Lượng giấy, mực, vật liệu phụ trợ tiêu hao cho 1 đơn vị sản phẩm.
• Định mức nhân công: Thời gian và chi phí lao động cần thiết để hoàn thành 1 đơn vị sản phẩm.
• Định mức chi phí chung: Phân bổ chi phí điện, nước, khấu hao máy móc, quản lý cho từng đơn vị sản phẩm.

Sau đó, họ sẽ cộng các định mức này lại và nhân với giá thành thực tế của từng yếu tố để đưa ra giá thành định mức cho sản phẩm. Đây là cơ sở để họ xây dựng bảng giá và báo giá cho khách hàng, đảm bảo tính toán hợp lý và nhất quán.

3 cách tính giá thành sản phẩm trong in ấn chuẩn

Dựa trên những yếu tố và phương pháp định mức từ nhà sản xuất, dưới đây là ba cách phổ biến nhất để bạn có thể xác định hoặc ước lượng giá thành ấn phẩm của mình.

Theo bảng giá của nhà in (có sẵn)

Nhiều đơn vị in ấn, đặc biệt là các đơn vị chuyên nghiệp và minh bạch, sẽ có bảng giá niêm yết. Tại đơn vị In Ấn Giao Thời mọi sản phẩm đều được chúng tôi công khai giá minh bạch trên website, dưới đây là công thức tính bảng giá nhà in cụ thể:

Công thức tính: Đơn giá = (Giá giấy + Giá in + Giá gia công + Thiết kế + Vận chuyển) / Số lượng  

Tổng giá = Đơn giá × Số lượng

• Ưu điểm: Nhanh chóng, tiện lợi, dễ dàng so sánh giá giữa các nhà in.
• Hạn chế: Thường chỉ áp dụng cho các sản phẩm phổ biến cùng kích thước, khó tìm được giá chính xác cho các sản phẩm đặc thù hoặc có yêu cầu riêng.
• Lời khuyên: Kiểm tra kỹ các điều khoản, quy cách áp dụng trên bảng giá để đảm bảo phù hợp với nhu cầu của bạn.

Liên hệ trực tiếp với đơn vị để nhận báo giá

Đây là cách phổ biến và chính xác nhất để nhận báo giá cho các dự án in ấn của bạn, đặc biệt là với những ấn phẩm có yêu cầu riêng về chất liệu, kích thước, số lượng lớn hoặc gia công phức tạp.

• Quy trình: Bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về sản phẩm (loại sản phẩm, kích thước, số lượng, chất liệu giấy/vật liệu, số màu in, yêu cầu gia công sau in, thời gian mong muốn). Nhà in sẽ dựa vào đó để tính toán và gửi báo giá chi tiết.
• Ưu điểm: Báo giá chính xác, phù hợp với nhu cầu riêng, có thể trao đổi và điều chỉnh để tối ưu chi phí.
• Lời khuyên: Nên liên hệ và nhận báo giá từ 2-3 đơn vị in ấn uy tín để so sánh và lựa chọn. Đừng ngần ngại đặt câu hỏi về các khoản mục chi phí để đảm bảo minh bạch.

Dựa vào kinh nghiệm/hỏi người có kinh nghiệm

Nếu bạn là người thường xuyên làm việc với in ấn hoặc có người quen trong ngành, việc tham khảo ý kiến hoặc dựa vào kinh nghiệm có thể giúp bạn ước lượng nhanh chóng.

• Ưu điểm: Nhanh, tiện lợi cho việc dự trù sơ bộ.
• Hạn chế: Không chính xác bằng báo giá trực tiếp, dễ sai lệch nếu sản phẩm có yếu tố đặc thù hoặc thị trường có biến động về giá nguyên vật liệu.
• Lời khuyên: Chỉ nên dùng cách này để ước lượng ban đầu, sau đó vẫn cần liên hệ nhà in để có báo giá chính thức.

Mẹo thực tế giúp bạn tối ưu chi phí in ấn hiệu quả

Để có được sản phẩm in ưng ý với mức giá tốt nhất, hãy áp dụng những mẹo sau:

• Xác định rõ nhu cầu trước khi đặt in: Chuẩn bị sẵn sàng thông tin về kích thước, số lượng, chất liệu, màu sắc và yêu cầu gia công. Càng chi tiết, báo giá càng chính xác và bạn càng dễ dàng kiểm soát chi phí.
• Số lượng càng lớn chi phí càng thấp: Nếu có thể, hãy in số lượng lớn hơn một chút so với nhu cầu tức thì để giảm giá thành trên mỗi sản phẩm.
• Ưu tiên khổ giấy chuẩn: Sử dụng các khổ giấy phổ biến (A3, A4, A5,…) để hạn chế lãng phí vật tư do cắt xén.
• Chuẩn bị file thiết kế đạt chuẩn: Đảm bảo file thiết kế đúng quy cách in ấn (hệ màu CMYK, độ phân giải cao, font chữ được nhúng), tránh phát sinh chi phí và thời gian chỉnh sửa.
• Tham khảo nhiều báo giá và so sánh: Đừng ngại liên hệ vài nhà in uy tín để nhận báo giá và so sánh. Tuy nhiên, đừng chỉ nhìn vào giá thấp nhất mà hãy cân nhắc cả chất lượng dịch vụ, thời gian giao hàng và uy tín của nhà in.
• Lên kế hoạch sớm: Tránh in gấp, lấy ngay nếu không thực sự cần thiết, vì các đơn hàng hỏa tốc thường có phụ phí.
• Thảo luận rõ ràng về gia công sau in: Một số chi tiết gia công nhỏ có thể làm tăng đáng kể chi phí, hãy cân nhắc xem chúng có thực sự cần thiết không.

In Ấn Giao Thời: Đối tác báo giá in ấn minh bạch & toàn diện tại Đà Nẵng

Hiểu rõ cách tính giá là bước đầu tiên, nhưng để chọn được đơn vị uy tín và áp dụng công thức đó mới là điều quan trọng. Tại Đà Nẵng, In Ấn Giao Thời là đơn vị cung cấp giá công khai, nêu rõ giá cho từng sản phẩm, giải thích chi tiết chi phí giúp khách hàng không phải thắc mắc quá nhiều mà an tâm sử dụng dịch vụ.

Dù bạn cần báo giá cho những dự án in ấn phức tạp như sách, tạp chí, bao bì sản phẩm, hay đang tìm địa chỉ in brochure tại Đà Nẵng cho các ấn phẩm thông dụng như tờ rơi, tem nhãn, catalogue… thì đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, phân tích chi tiết từng yếu tố chi phí để đề xuất giải pháp tối ưu và phù hợp nhất cho bạn.

Chúng tôi luôn tin rằng minh bạch về giá cả là điều quan trọng nhất để tạo sự tin tưởng. Vì vậy, mọi chi tiết như loại giấy, công nghệ in hay các công đoạn gia công đều được chúng tôi tư vấn rõ ràng trước khi in. Hãy liên hệ với In Ấn Giao Thời ngay hôm nay để được báo giá cụ thể.