Hướng Dẫn Cách Xuất File In Ấn Trong Photoshop Không Sai Màu

Nếu bạn từng thiết kế một mẫu tờ rơi, name card hay catalogue đúng tiêu chuẩn và ưng ý trong Photoshop nhưng khi in ra lại “không giống file gốc” màu sai, hình mờ, chữ bị cắt… thì bài viết xuất file in ấn trong photoshop chính là dành cho bạn.

Với kinh nghiệm gần 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực in ấn, In Ấn Giao Thời là công ty in ấn Đà Nẵng đã in hàng ngàn dự án cho cá nhân và doanh nghiệp, chúng tôi hiểu rõ rằng một file thiết kế tốt chưa đủ bạn cần xuất nó đúng cách thì thành phẩm mới đẹp và chuyên nghiệp.

Và bạn không cần là chuyên gia Photoshop để làm điều đó. Chỉ cần nắm rõ một vài thao tác cơ bản sau đây, việc xuất file in ấn trong Photoshop sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tại sao việc cài đặt & xuất file in ấn đúng chuẩn lại quan trọng?

Bạn đã ngồi cả buổi để căn chỉnh màu sắc, bố cục, font chữ, nhưng nếu bạn xuất file sai hệ màu, độ phân giải thấp, thì dù bạn chọn đơn vị in xịn, máy in xịn thì cỡ nào cũng không thể giúp bạn cứu vãn bản in lỗi.

Tại In Ấn Giao Thời, chúng tôi tiếp nhận hàng chục file thiết kế mỗi ngày. Và thực tế cho thấy:

• Khoảng 30% file khách gửi bị sai hệ màu (RGB thay vì CMYK)
• Nhiều file thiếu bleed, crop mark nên khi thành phẩm bị cắt lẹm mất nội dung
• Hình ảnh độ phân giải thấp khiến sản phẩm in bị vỡ, mờ, không sắc nét

Chỉ cần vài thao tác đúng ngay từ đầu, bạn sẽ:

• Tránh sai màu khi in
• Đảm bảo bố cục không bị cắt in ra trọn vẹn nội dung.
• Giữ được độ sắc nét, chuyên nghiệp cho sản phẩm

Vậy khi xuất file in ấn, bạn cần lưu ý những gì? Hãy cùng tìm hiểu các tình huống phổ biến nhất ngay bên dưới.

Đưa mẫu in ấn lên trang web hoặc mạng xã hội

Có nhiều trường hợp bạn muốn khách hàng xem trước mẫu thiết kế qua Zalo, Facebook hoặc website. Lúc này, việc xuất file “nhẹ”, hiển thị đẹp, nhưng không cần chất lượng in ấn cao là ưu tiên hàng đầu.

Cách 1: Xuất file ảnh để đăng tải lên website (tối ưu tốc độ)

• Vào File > Export > Save for Web (Legacy)
• Chọn định dạng: JPEG hoặc PNG
• Đặt độ phân giải: 72dpi – đủ để hiển thị trên màn hình, giúp file nhẹ hơn
• Kích thước chiều dài: khoảng 1000px – 1500px là đủ rõ nét
• Chất lượng ảnh: chọn từ 60–70% để cân bằng giữa độ nét và dung lượng
• Đặc biệt: Đổi hệ màu về RGB nếu file đang ở CMYK, vì trình duyệt web không hỗ trợ CMYK

Lưu ý:

• Đặt tên file rõ ràng, không dấu (ví dụ: mau-thiep-cuoi-01.jpg)
• Tránh ảnh dung lượng quá nặng (>1MB) vì sẽ load chậm trên website

Cách 2: Xuất file với cài đặt tự động tối ưu cho website

Bạn thực hiện theo một cách đơn giản hơn là:

• Vào File > Export > Quick Export as PNG
• Hoặc vào File > Export As… để chọn thêm định dạng JPEG/PNG và resize ảnh
• Trong mục Image Size, bạn có thể giảm kích thước ảnh về đúng chuẩn web

Cách này nhanh, tiện và phù hợp khi bạn cần up nhiều ảnh demo lên website hoặc gửi qua tin nhắn.

-> TIP từ Giao Thời: Nếu bạn là designer quản lý web cho khách hàng, hãy luôn xuất thêm 1 bản “ảnh nhẹ” để dễ dàng upload mà vẫn giữ chất lượng hiển thị tốt.

Gửi file ảnh mẫu (proof) qua email

Khi bạn cần gửi cho khách hàng hoặc đối tác xem trước mẫu in, việc xuất một phiên bản nhẹ, dễ mở, nhưng vẫn giữ được bố cục và màu sắc tương đối chính xác là rất quan trọng. Dưới đây là 2 cách phổ biến và hiệu quả nhất mà In Ấn Giao Thời thường áp dụng.

Cách 1: Xuất file JPEG chất lượng thấp

Xuất file JPEG chất lượng thấp đây là phương án nhanh, tiện, dễ mở trên mọi thiết bị  điện thoại hay máy tính đều xem được.

Cách thực hiện:

• Chọn File > Save As hoặc Export > Save for Web
• Chọn định dạng: JPEG
• Chọn chất lượng: từ 50 – 70% là đủ xem rõ
• Độ phân giải: giữ nguyên hoặc hạ xuống 150dpi nếu cần file nhẹ

Lưu ý:

• Không nên dùng JPEG này để in – chỉ dùng để duyệt mẫu
• Có thể chèn watermark mờ nếu gửi mẫu cho khách duyệt trước khi chốt

Cách 2: Lưu file dưới dạng PDF một trang

PDF là định dạng giữ nguyên bố cục và font chữ, cực kỳ phù hợp để gửi bản proof.

 Cách làm:

• Vào File > Save As > Photoshop PDF
• Trong cửa sổ export, chọn preset: Smallest File Size
• Tích chọn “Optimize for Fast Web Preview”

 Lưu ý chuyên ngành:

• Nếu dùng font lạ, hãy chọn “Embed Fonts” để tránh lỗi font khi người nhận mở file
• Nên chọn chế độ single-page PDF nếu chỉ gửi 1 thiết kế (tránh nhầm lẫn)

Các lỗi thường gặp khi xuất file Photoshop để in và cách khắc phục

Là xưởng in lâu năm tại Đà Nẵng, In Ấn Giao Thời nhận thấy phần lớn các lỗi trong quá trình in đều bắt nguồn từ file thiết kế chưa đúng chuẩn. Dưới đây là 3 lỗi điển hình và cách bạn có thể phòng tránh khi xuất file in ấn trong photoshop:

Lỗi 1: Màu sắc in ra bị xỉn/tối hơn màn hình

Nguyên nhân:

• File thiết kế đang ở hệ màu RGB phù hợp hiển thị màn hình nhưng sai khi in
• Màu sắc quá rực (neon, dạ quang) không thể in ra chuẩn

Cách khắc phục:

• Ngay khi tạo file mới trong Photoshop, hãy chọn hệ màu CMYK
• Nếu lỡ làm file ở RGB, chuyển bằng: Image > Mode > CMYK Color
• Kiểm tra lại các màu sau khi chuyển vì có thể thay đổi đôi chút

-> TIP từ Giao Thời hạn chế dùng màu quá sáng rực, vì máy in không tái tạo được đúng màu như trên màn hình. Luôn in test bản màu nếu thiết kế phức tạp.

Lỗi 2: Hình ảnh, chi tiết bị vỡ, mờ

Nguyên nhân:

• Ảnh sử dụng có độ phân giải thấp (ảnh tải từ Google, ảnh online…)
• File in được xuất ở độ phân giải nhỏ (72dpi, 96dpi…)

Cách khắc phục:

• Luôn sử dụng ảnh có độ phân giải ít nhất 300dpi cho mục đích in ấn
• Kiểm tra bằng Image > Image Size để đảm bảo ảnh đủ lớn
• Nếu cần phóng to ảnh, nên dùng AI hoặc plugin hỗ trợ upscale ảnh chất lượng cao

Lỗi 3: Nội dung quan trọng bị cắt mất

Nguyên nhân:

• Không chừa lề an toàn và bleed khi thiết kế
• Khi in, máy cắt sát mép dẫn đến mất chữ, logo, hình ảnh

Cách khắc phục khi tạo file in, hãy thêm:

• Bleed: 3mm mỗi cạnh
• Lề an toàn: cách mép in ít nhất 5mm
• Sử dụng crop marks khi xuất PDF để kỹ thuật viên canh cắt chính xác

-> Chú ý: Nội dung quan trọng (logo, thông tin liên hệ…) luôn nằm cách mép ít nhất 5mm.

In Ấn Giao Thời – đối tác in ấn chuyên nghiệp tại Đà Nẵng, hỗ trợ tối ưu file thiết kế của bạn

Sau khi đã chuẩn bị xong một file thiết kế “sạch” và đúng chuẩn như các bước đã hướng dẫn ở trên, việc cuối cùng cũng là phần quyết định file bạn in có đẹp chuẩn hay không đó là chọn một đối tác in ấn đủ tin cậy để hiện thực in sản phẩm của bạn.

Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn file thiết kế mỗi năm, In Ấn Giao Thời hiểu rõ rằng không phải ai cũng rành các thao tác kỹ thuật in hệ màu CMYK, chừa lề hay embed font. Vì vậy, khi bạn gửi file đến, chúng tôi luôn hỗ trợ kiểm tra và tư vấn điều chỉnh miễn phí nếu phát hiện lỗi.

Chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ in như: Thiệp cưới, tem nhãn, catalogue, lịch để bàn, tờ rơi, và nhiều sản phẩm khác…nếu bạn cần tìm một xưởng in catalogue tại Đà Nẵng có thể xử lý cả số lượng ít và in nhanh lấy gấp, Giao Thời sẵn sàng hỗ trợ.  Chúng tôi có sẵn các chất liệu, nhận in trên nhiều chất liệu như giấy mỹ thuật, decal nhựa, kraft, couche, vải, gỗ…

Dù bạn là designer chuyên nghiệp, sinh viên đồ họa, hay đơn vị cần in số lượng lớn, in ấn Giao Thời luôn hỗ trợ nếu bạn cần để xuất file in ấn trong photoshop của bạn, in ra đúng màu, đúng ý. Nếu bạn đang phân vân về chi phí in ấn tờ rơi tại Đà Nẵng, đừng ngại gửi file hoặc yêu cầu báo giá. Đơn vị in ấn Giao Thời luôn có nhiều lựa chọn linh hoạt theo ngân sách và số lượng của bạn.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 06 Nguyễn Bá Học, P. Bình Thuận, Q. Hải Châu, Đà Nẵng
• Hotline:  0915.654.177 (Zalo)
• Email: ingiaothoi@gmail.com
• Website:  www.inangiaothoi.com