Mẫu hợp đồng in ấn tờ rơi (Download File Word) đầy đủ A-Z

Bạn đang chuẩn bị in tờ rơi quảng cáo cho doanh nghiệp nhưng còn phân vân về việc có cần ký hợp đồng với xưởng in hay không? Hay bạn đang tìm hiểu những điều khoản nào cần có trong một bản hợp đồng in ấn để bảo vệ quyền lợi của mình?

Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc về mẫu hợp đồng in ấn tờ rơi:

• Tại sao cần phải có hợp đồng khi in tờ rơi?
• Những yếu tố nào không thể thiếu trong hợp đồng in ấn?
• Cách tải miễn phí mẫu hợp đồng in tờ rơi chuẩn (file Word)
• 9 lưu ý quan trọng cần nhớ khi ký hợp đồng in ấn
• Đâu là đơn vị in tờ rơi uy tín tại Đà Nẵng?

In Ấn Giao Thời – đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn Đà Nẵng, cam kết mỗi đơn hàng đều được bảo vệ bằng hợp đồng pháp lý rõ ràng, minh bạch, đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng.

Tại sao cần phải có hợp đồng khi in tờ rơi?

Trong quá trình in ấn, đặc biệt là in tờ rơi quảng cáo số lượng lớn, việc có hợp đồng in ấn rõ ràng không chỉ giúp hai bên thống nhất về quyền lợi và nghĩa vụ, mà còn đảm bảo chất lượng, tiến độ và hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện. Nếu bạn đang tham khảo báo giá in tờ rơi màu tại Đà Nẵng, đừng quên yêu cầu đơn vị cung cấp ký hợp đồng cụ thể để bảo vệ quyền lợi của mình.

Bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên

Hợp đồng in ấn là công cụ bảo vệ quyền lợi thiết yếu cho cả khách hàng và xưởng in.

Lợi ích cho khách hàng (Bên đặt in):

• Đảm bảo nhận được sản phẩm đúng chất lượng đã thỏa thuận
• Có căn cứ yêu cầu bồi thường khi xưởng in vi phạm cam kết
• Kiểm soát được tiến độ và thời gian giao hàng
• Tránh tình trạng bị “chặt chém” giá hoặc phát sinh chi phí

Lợi ích cho xưởng in (Bên nhận in):

• Đảm bảo thu đủ tiền theo thỏa thuận
• Tránh khách hàng đòi hỏi vượt quá phạm vi công việc
• Có bằng chứng về yêu cầu ban đầu của khách
• Bảo vệ quyền lợi khi khách từ chối nhận hàng vô lý

Là cơ sở pháp lý vững chắc

Mẫu hợp đồng in ấn tờ rơi​ là văn bản pháp lý có giá trị cao nhất khi phát sinh tranh chấp.

Không có hợp đồng, mọi tranh cãi chỉ dựa trên “lời nói”. Ai cũng có thể phủ nhận trách nhiệm. Khi có hợp đồng, mọi cam kết đều được ghi nhận rõ ràng trên giấy trắng mực đen.

Nếu vấn đề leo thang đến kiện tụng, tòa án sẽ căn cứ vào hợp đồng để phán quyết. Bên nào vi phạm điều khoản sẽ phải chịu trách nhiệm. Đây là cách duy nhất để giải quyết tranh chấp một cách văn minh, công bằng.

Minh bạch hóa mọi thỏa thuận

Mẫu hợp đồng in ấn tờ rơi​ từng chi tiết về sản phẩm

• Về chất lượng: Ghi rõ loại giấy, kỹ thuật in, màu sắc, gia công. Không còn tình trạng “tưởng thế này hóa ra thế kia”.
• Về số lượng: Cam kết số lượng in chính xác. Tránh thiếu hụt hoặc thừa quá nhiều gây lãng phí.
• Về thời gian: Xác định rõ ngày giao hàng. Khách hàng chủ động được kế hoạch phát tờ rơi.

Tất cả đều được ghi chép minh bạch, không còn chỗ cho sự mơ hồ hay hiểu lầm.

Thể hiện sự chuyên nghiệp

Một xưởng in uy tín luôn sẵn sàng ký hợp đồng với khách hàng. Việc lập hợp đồng cho thấy đơn vị đó làm việc bài bản, có quy trình rõ ràng. Họ không ngại cam kết và chịu trách nhiệm với những gì mình đưa ra.

Ngược lại, nếu một xưởng in né tránh ký hợp đồng, đó là dấu hiệu cảnh báo. Có thể họ muốn giữ “quyền chủ động” để thoái thác trách nhiệm sau này. Đối với khách hàng, yêu cầu hợp đồng cũng thể hiện bạn là người làm việc nghiêm túc. Bạn tôn trọng đối tác và muốn mối quan hệ hợp tác minh bạch, lâu dài.

Các yếu tố cần có trong mẫu hợp đồng in ấn tờ rơi​

Một hợp đồng in ấn hoàn chỉnh cần có đầy đủ các phần sau:

• Thông tin pháp lý các bên
• Nội dung công việc và quy cách sản phẩm
• Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán
• Thời gian và địa điểm giao nhận
• Trách nhiệm và quyền hạn của các bên
• Các điều khoản chung

Phần 1: Thông tin pháp lý các bên (Bên A & Bên B)

Đây là phần mở đầu trong mẫu hợp đồng in ấn tờ rơi​, xác định rõ chủ thể tham gia hợp đồng.

Bên A (Khách hàng – Bên đặt in):

• Tên công ty hoặc họ tên cá nhân
• Người đại diện hợp pháp và chức vụ
• Địa chỉ trụ sở chính
• Mã số thuế (đối với doanh nghiệp)
• Số điện thoại, email liên hệ

Bên B (Xưởng in – Bên nhận in):

• Tên công ty in ấn
• Người đại diện và chức vụ
• Địa chỉ xưởng in
• Mã số thuế
• Thông tin liên hệ

Tất cả thông tin phải chính xác, đầy đủ. Sai sót ở phần này có thể khiến hợp đồng vô hiệu.

Phần 2: Nội dung công việc & quy cách sản phẩm

Đây là phần quan trọng nhất của hợp đồng. Chi tiết quyết định thành bại.

Tên sản phẩm: Hợp đồng dịch vụ in ấn tờ rơi quảng cáo.

Quy cách chi tiết:

• Kích thước: A4 (210x297mm), A5 (148x210mm), hoặc kích thước tùy chỉnh
• Chất liệu giấy: Couche 150gsm, Fort 120gsm, Bristol 250gsm…
• Kỹ thuật in: Offset (số lượng lớn), in kỹ thuật số (số lượng nhỏ)
• Số mặt in: In 1 mặt hay 2 mặt (4/0 hoặc 4/4)
• Màu sắc: In 4 màu (CMYK) hay màu Pantone
• Gia công sau in: Cán màng (bóng/mờ), bế góc, đục lỗ, gấp…

Số lượng đặt in: Ghi rõ con số cụ thể. Ví dụ: 5.000 tờ, 10.000 tờ.

Yêu cầu về file thiết kế:

• Bên A cung cấp file thiết kế có sẵn (format AI, PDF, PSD…)
• Hoặc Bên B thiết kế theo yêu cầu (cần thỏa thuận riêng về phí thiết kế)
• Yêu cầu về chất lượng file: độ phân giải tối thiểu 300dpi

Mỗi chi tiết phải được ghi chép rõ ràng. Không để “mặc định” hay “tùy xưởng”.

Phần 3: Giá trị hợp đồng & phương thức thanh toán

Giá trị hợp đồng:

• Đơn giá mỗi sản phẩm
• Thành tiền (đơn giá x số lượng)
• Thuế VAT (thường 8-10%)
• Tổng giá trị hợp đồng (bao gồm VAT)

Phương thức thanh toán:

• Đặt cọc: Thường 30-50% giá trị hợp đồng khi ký kết
• Thanh toán phần còn lại: Khi nhận hàng hoặc trong vòng 3-7 ngày sau giao hàng
• Hình thức: Tiền mặt hoặc chuyển khoản
• Thông tin tài khoản: Nếu chuyển khoản, ghi rõ tên ngân hàng, số tài khoản, chủ tài khoản

Quy định rõ ràng về thanh toán tránh tranh chấp về tiền bạc sau này.

Phần 4: Thời gian & địa điểm giao nhận

Thời gian hoàn thành: Tính từ khi ký hợp đồng và nhận đặt cọc. Ví dụ: 5-7 ngày làm việc.

Ngày giao hàng dự kiến: Ghi cụ thể ngày tháng năm. Ví dụ: “Trước 17h00 ngày 25/10/2025”.

Địa điểm giao hàng:

• Giao tại xưởng in (khách tự đến lấy)
• Giao tận nơi theo địa chỉ khách hàng cung cấp

Chi phí vận chuyển: Làm rõ bên nào chịu phí ship. Thường với đơn hàng lớn, xưởng in hỗ trợ miễn phí.

Phần 5: Trách nhiệm và quyền hạn của các bên trong mẫu hợp đồng in ấn tờ rơi​

Trách nhiệm Bên A (Khách hàng):

• Cung cấp file thiết kế chuẩn, đúng quy cách
• Duyệt mẫu in thử (proof) trước khi in hàng loạt
• Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn
• Nhận hàng đúng hẹn

Trách nhiệm Bên B (Xưởng in):

• In đúng chất lượng, số lượng đã cam kết
• Giao hàng đúng tiến độ
• Bảo mật thông tin khách hàng
• Xử lý và in lại nếu lỗi do xưởng gây ra

Phân định rõ trách nhiệm giúp tránh “đá bóng” trách nhiệm khi có sự cố.

Phần 6: Các điều khoản chung

Nghiệm thu và xử lý sai sót:

• Khách hàng có quyền nghiệm thu sản phẩm khi nhận hàng
• Nếu phát hiện lỗi do xưởng in, Bên B phải in lại hoặc bồi thường
• Lỗi do file khách hàng cung cấp, Bên A chịu trách nhiệm

Phạt vi phạm hợp đồng:

• Xưởng in giao hàng trễ: phạt 1-3% giá trị hợp đồng mỗi ngày
• Khách hàng thanh toán chậm: phạt 0.5-1% giá trị còn nợ mỗi ngày
• Vi phạm nghiêm trọng: có thể hủy hợp đồng và đòi bồi thường

Bảo mật thông tin: Xưởng in cam kết không tiết lộ nội dung thiết kế, thông tin khách hàng cho bên thứ ba.

Bất khả kháng: Các trường hợp như thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh… hai bên không chịu trách nhiệm phạt.

Giải quyết tranh chấp: Ưu tiên thương lượng. Nếu không đạt được thỏa thuận, đưa ra Tòa án có thẩm quyền.

Tải Xuống Miễn Phí Mẫu Hợp Đồng In Ấn Tờ Rơi Chuẩn (File Word)

In Ấn Giao Thời cung cấp miễn phí mẫu hợp đồng in ấn tờ rơi chuẩn, soạn thảo chi tiết bởi đội ngũ chuyên gia.

File Word dễ dàng chỉnh sửa, điền thông tin và sử dụng ngay.

[Mẫu hợp đồng in ấn tờ rơi]

Lưu ý: Để tải file, vui lòng để lại email. Chúng tôi sẽ gửi link download và các tài liệu hữu ích khác về in ấn.

9 điều cần nhớ khi ký hợp đồng in tờ rơi

Ký hợp đồng in tờ rơi là bước quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi của cả bên đặt in và bên nhận in. Dưới đây là 9 điều bạn cần ghi nhớ để tránh rủi ro và đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng:

1. Kiểm tra kỹ thông tin pháp nhân của đối tác

Trước khi ký, xác minh tên công ty, MST, địa chỉ của xưởng in.

Tra cứu trên trang Cục Thuế để đảm bảo đơn vị đang hoạt động hợp pháp. Tránh làm việc với các đơn vị “ma”, không rõ nguồn gốc.

2. Quy cách sản phẩm phải chi tiết đến từng milimet

Đây là phần quan trọng nhất – đặc biệt khi in tờ rơi dán tường hay tờ rơi quảng cáo có yêu cầu cao về kích thước, màu sắc và chất liệu.

Kích thước chênh 1mm cũng có thể làm hỏng toàn bộ thiết kế. Chất liệu giấy khác đi, cảm nhận hoàn toàn khác. Màu sắc sai lệch, thương hiệu mất điểm.

Ghi chi tiết: “Kích thước 210x297mm, giấy Couche 150gsm, in offset 4 màu 2 mặt, cán màng mờ 1 mặt”. Càng cụ thể càng tốt.

3. Thỏa thuận rõ ràng về việc duyệt mẫu (proof) trước khi in hàng loạt

Luôn yêu cầu xưởng in gửi mẫu in thử trước.

Kiểm tra màu sắc, chất liệu, chất lượng in. Nếu không ưng ý, điều chỉnh ngay. Một khi đã in hàng loạt, muốn sửa đổi cực kỳ tốn kém.

Ghi trong hợp đồng: “Bên B gửi 1-2 mẫu in thử, Bên A phải duyệt trước khi in số lượng lớn”.

4. Quy định cụ thể về dung sai màu sắc cho phép

In ấn không thể đạt màu 100% giống file thiết kế trên màn hình.

Thỏa thuận dung sai chấp nhận được, thường 5-10%. Tránh tranh cãi vì màu chênh lệch nhỏ.

Nếu yêu cầu màu chuẩn tuyệt đối, cân nhắc in màu Pantone (chi phí cao hơn). Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn in các loại tờ rơi gia sư hoặc quảng cáo cần thể hiện đúng màu thương hiệu.

5. Điều khoản về xử lý hàng lỗi, in lại hoặc bồi thường

Ghi rõ: “Nếu sản phẩm lỗi do xưởng in, Bên B phải in lại miễn phí trong vòng 3 ngày”.

Hoặc: “Nếu không thể in lại, Bên B bồi thường 100% giá trị hợp đồng”.

Điều này buộc xưởng in phải chịu trách nhiệm với sản phẩm của mình.

6. Ràng buộc chặt chẽ về thời gian giao hàng và mức phạt chậm trễ trong mẫu hợp đồng in ấn tờ rơi​

Thời gian là tiền bạc. Trễ hạn giao hàng có thể làm hỏng cả chiến dịch marketing.

Quy định: “Giao hàng muộn hơn 1 ngày, phạt 2% giá trị hợp đồng mỗi ngày”.

Mức phạt phải đủ lớn để xưởng in không chủ quan.

7. Làm rõ chi phí thiết kế (nếu có) và chi phí vận chuyển

Nhiều tranh chấp xảy ra vì không rõ khoản phí này.

Nếu xưởng in hỗ trợ thiết kế, ghi rõ: “Phí thiết kế: 500.000 VNĐ, bao gồm 2 lần chỉnh sửa”.

Chi phí ship: “Miễn phí vận chuyển trong nội thành Đà Nẵng. Ngoại thành tính theo km, 5.000 VNĐ/km”.

8. Đọc kỹ các điều khoản về thanh lý và chấm dứt hợp đồng

Nếu một bên muốn hủy hợp đồng giữa chừng, xử lý thế nào?

Thường: “Hủy sau khi đã đặt cọc, không hoàn lại tiền cọc”. Hoặc: “Phải báo trước 3 ngày và bồi thường 20% giá trị”.

Hiểu rõ điều khoản này tránh mất tiền oan.

9. Luôn giữ một bản hợp đồng gốc có đầy đủ chữ ký và dấu

Hợp đồng phải có chữ ký của người đại diện hai bên và đóng dấu (nếu là công ty).

Mỗi bên giữ một bản gốc. Không chỉ giữ bản photocopy hay bản scan.

Cất giữ cẩn thận để làm bằng chứ khi cần thiết.

In Ấn Giao Thời cam kết bằng mẫu hợp đồng in ấn tờ rơi​ chuyên nghiệp

In Ấn Giao Thời là đơn vị in ấn hàng đầu tại Đà Nẵng, chuyên cung cấp dịch vụ in tờ rơi, tờ gấp, catalogue, kẹp file và các ấn phẩm quảng cáo khác.

Chúng tôi hiểu rằng mỗi ấn phẩm là bộ mặt của doanh nghiệp bạn. Vì vậy, mọi giao dịch, dù lớn hay nhỏ, đều được đảm bảo bằng một bản hợp đồng pháp lý rõ ràng, minh bạch.

Lợi ích khi hợp tác với In Ấn Giao Thời:

• Hợp đồng chi tiết, bảo vệ quyền lợi tối đa: Mỗi hợp đồng được soạn thảo tỉ mỉ, ghi rõ từng chi tiết về quy cách, chất lượng, thời gian và chi phí. Bạn hoàn toàn yên tâm về quyền lợi của mình.
• Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp: Chúng tôi không chỉ in theo yêu cầu. Đội ngũ của chúng tôi sẽ tư vấn giúp bạn chọn đúng quy cách, chất liệu để sản phẩm đạt hiệu quả tốt nhất với chi phí hợp lý.
• Dịch vụ trọn gói: Từ thiết kế, in ấn đến gia công hoàn thiện. Bạn chỉ cần một cuộc gọi, chúng tôi lo tất cả.
• Cam kết chất lượng và tiến độ: Sản phẩm in ra phải đạt đúng chất lượng cam kết. Giao hàng đúng hẹn, không trì hoãn. Đó là nguyên tắc làm việc của In Ấn Giao Thời.

Quý khách hàng tại Đà Nẵng và các khu vực lân cận có nhu cầu in tờ rơi chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ ngay với In Ấn Giao Thời để được tư vấn và nhận báo giá tốt nhất cùng một bản hợp đồng uy tín!